SchoolWare

学校向けグループウェア

SchoolWareとは

SchoolWareとは

学校教務支援システム『賢者』で養ったノウハウを全面的に投入し、学校向けに特化させたイントラネット型グループウェアです。

業務の可視化、情報共有・コミュニケーションの推進、およびレスペーパーへの貢献により学校業務をスピーディーに、かつ効率的に変化させ、貴重な時間を生み出していくための有効なツールです。

SchoolWareとは

SchoolWare ロゴ

SchoolWareは、学校教務支援システム『賢者』で養ったノウハウを全面的に投入し、学校向けに特化させたイントラネット型グループウェアです。

学校における日々の業務に必要不可欠な機能に絞り込んで、使いやすく分かりやすい操作性を実現しました。

業務の可視化、情報共有・コミュニケーションの推進、およびレスペーパーへの貢献により学校業務をスピーディーに、かつ効率的に変化させ、貴重な時間を生み出していくための有効なツールです。

例えば、職員朝礼が短縮できたり、資料類(紙)が減って机上がすっきりしたり、申請の承認状況がいつでも確認できたりと、自分のペースで業務を回せることが、活用できる時間を増やしていくことにつながります。

それをサポートする仕組みがグループウェア「SchoolWare」です。

SchoolWareの特長

1.業務の迅速化をサポート

業務効率的なワークフロー機能が書類の電子化(レスペーパー)と業務の迅速化をサポートします。

2.高いユーザビリティ

直観的で使いやすい画面と細かい入力支援機能が相まって操作・入力の煩わしさを軽減します。

3.情報共有&コミュニケーションの
活性化

校内だけでなく、学校や校種を越えたグループ間での情報共有やコミュニケーションを推進します。

4.情報をまとめて管理できる

マスターの設定(機能の使用権限や承認者の登録、カレンダー、学校行事の登録など)により基本情報を一元的に管理し、各機能の基本情報を提供します。

5.「賢者」との連携で業務を効率化

教務支援システム「賢者」とシームレスに連携し、両者一体で業務の効率化を高めます。

6.学校業務に特化

学校業務に特化したグループウェアは機能に馴染みやすく導入・運用定着まで比較的スムーズに進められます。

先生

SchoolWareの構成

SchoolWareの構成

機能

1.校内業務の効率化・
可視化

  • 個人ポータル
  • 学校ポータル
  • スケジュール
  • 設備予約

2.情報共有&
コミュニケーション

  • メール メッセージ
  • 掲示板
  • 会議室
  • キャビネット
  • アンケート

3.ワークフロー

  • 休暇
  • 出張
  • 在校時間管理
  • アンケート

4.レスペーパー

  • 休暇
  • 出張
  • 特殊勤務申請
  • 在校時間管理

5.基本情報の一元管理
(設定/変更)

  • 設定
    (マスター:時限管理、祝日、行事、備品、学校カレンダー、承認者設定、権限設定 ...)

機能一覧

1.学校ポータル
自分宛ての新着情報を集約して表示します。新着情報にすぐにアクセス可能です。
2.個人ポータル
職員室のホワイトボードをイメージし、学校内で共有すべき情報を集約して表示します。
3.メール
メールの作成・送信・返信・転送などの一般的機能を備え、直感的な操作が可能です。学校代表メールなどを複数のメンバーで共有することも可能です。
4.メッセージ
作成したメッセージを校内や学校間で交換できます。スレッド形式で効率的にコミュニケーションができます。
5.掲示板
校内全員や特定グループ向けなど、適した相手への情報発信が可能です。ファイル添付や閲覧状況の確認、コメント送信ができます。
6.会議室
参加者・議題を設定し校内および学校間での意見交換の場を提供します。やり取りの履歴が残るので、議論のふり返りに役立ちます。
7.スケジュール
個人の予定以外のグループメンバーの予定も一目でわかります。時間軸と校時軸の2軸での表示が可能です。
8.設備予約
校内だけでなく他校の設備・備品予約ができます。スケジュールと一緒に共有設備や備品の予約をまとめて行えます。
9.休暇
申請・承認や承認状況を確認でき、スケジュールに反映されます。
10.出張
申請・承認や承認状況を確認でき、スケジュールに反映されます。
11.キャビネット
フォルダー&ファイルをキャビネットへアップし共有できます。限定したメンバーのみへの共有や利用権限の設定が可能です。
12.在校時間管理
毎日の出退勤時間の記録・承認・申請に加え、管理者による月次集計管理ができます。
13アンケート
選択式、記入式などのアンケートが実施できます。集計機能によりアンケート結果のグラフ表示が可能です。

動作環境

動作環境
対応OS windows10
ブラウザー MicrosoftEdge
Google Chrome

お問い合わせ

SchoolWareについては下記よりお問い合わせください。

SchoolWare についてのお問い合わせ

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