SchoolWare
学校向けグループウェア
SchoolWareとは
校務支援システム『賢者』で養ったノウハウを全面的に投入し、学校向けに特化させたイントラネット型グループウェアです。
業務の可視化、情報共有･コミュニケーションの推進、およびレスペーパーへの貢献により学校業務をスピーディーに、かつ効率的に変化させ、貴重な時間を生み出していくための有効なツールです。
SchoolWareとは
SchoolWareは、校務支援システム『賢者』で養ったノウハウを全面的に投入し、学校向けに特化させたイントラネット型グループウェアです。
学校における日々の業務に必要不可欠な機能に絞り込んで、使いやすく分かりやすい操作性を実現しました。
業務の可視化、情報共有･コミュニケーションの推進、およびレスペーパーへの貢献により学校業務をスピーディーに、かつ効率的に変化させ、貴重な時間を生み出していくための有効なツールです。
例えば、職員朝礼が短縮できたり、資料類（紙）が減って机上がすっきりしたり、申請の承認状況がいつでも確認できたりと、自分のペースで業務を回せることが、活用できる時間を増やしていくことにつながります。
それをサポートする仕組みがグループウェア「SchoolWare」です。
SchoolWareの特長
1.業務の迅速化をサポート
業務効率的なワークフロー機能が書類の電子化（レスペーパー）と業務の迅速化をサポートします。
2.高いユーザビリティ
直観的で使いやすい画面と細かい入力支援機能が相まって操作･入力の煩わしさを軽減します。
3.情報共有＆コミュニケーションの
活性化
校内だけでなく、学校や校種を越えたグループ間での情報共有やコミュニケーションを推進します。
4.情報をまとめて管理できる
マスターの設定（機能の使用権限や承認者の登録、カレンダー、学校行事の登録など）により基本情報を一元的に管理し、各機能の基本情報を提供します。
5.「賢者」との連携で業務を効率化
校務支援システム「賢者」とシームレスに連携し、両者一体で業務の効率化を高めます。
6.学校業務に特化
学校業務に特化したグループウェアは機能に馴染みやすく導入･運用定着まで比較的スムーズに進められます。
SchoolWareの構成
機能
1.校内業務の効率化･
可視化
- 個人ポータル
- 学校ポータル
- スケジュール
- 設備予約
2.情報共有＆
コミュニケーション
- メール メッセージ
- 掲示板
- 会議室
- キャビネット
- アンケート
3.ワークフロー
- 休暇
- 出張
- 在校時間管理
- アンケート
4.レスペーパー
- 休暇
- 出張
- 特殊勤務申請
- 在校時間管理
5.基本情報の一元管理
（設定/変更）
- 設定
（マスター：時限管理、祝日、行事、備品、学校カレンダー、承認者設定、権限設定 ...）
機能一覧
- 1.学校ポータル
- 自分宛ての新着情報を集約して表示します。新着情報にすぐにアクセス可能です。
- 2.個人ポータル
- 職員室のホワイトボードをイメージし、学校内で共有すべき情報を集約して表示します。
- 3.メール
- メールの作成・送信・返信・転送などの一般的機能を備え、直感的な操作が可能です。学校代表メールなどを複数のメンバーで共有することも可能です。
- 4.メッセージ
- 作成したメッセージを校内や学校間で交換できます。スレッド形式で効率的にコミュニケーションができます。
- 5.掲示板
- 校内全員や特定グループ向けなど、適した相手への情報発信が可能です。ファイル添付や閲覧状況の確認、コメント送信ができます。
- 6.会議室
- 参加者・議題を設定し校内および学校間での意見交換の場を提供します。やり取りの履歴が残るので、議論のふり返りに役立ちます。
- 7.スケジュール
- 個人の予定以外のグループメンバーの予定も一目でわかります。時間軸と校時軸の２軸での表示が可能です。
- 8.設備予約
- 校内だけでなく他校の設備・備品予約ができます。スケジュールと一緒に共有設備や備品の予約をまとめて行えます。
- 9.休暇
- 申請・承認や承認状況を確認でき、スケジュールに反映されます。
- 10.出張
- 申請・承認や承認状況を確認でき、スケジュールに反映されます。
- 11.キャビネット
- フォルダー＆ファイルをキャビネットへアップし共有できます。限定したメンバーのみへの共有や利用権限の設定が可能です。
- 12.在校時間管理
- 毎日の出退勤時間の記録・承認・申請に加え、管理者による月次集計管理ができます。
- 13アンケート
- 選択式、記入式などのアンケートが実施できます。集計機能によりアンケート結果のグラフ表示が可能です。
動作環境
| 対応OS | windows10 |
|---|---|
| ブラウザー | MicrosoftEdge Google Chrome |
お問い合わせ
SchoolWareについては下記よりお問い合わせください。
